候補者の気持ちを動かせるような素晴らしいオファー文章も、読んでもらえなければお話になりません。そもそもスカウトメールの開封率はどのくらいなのでしょうか。開封してもらうためのコツも併せてお伝えします。
スカウトメールの開封率を求める式は、開封数÷配信数×100です。
たとえば100通のスカウトメールを送ったとして、エラーで届かなかったメールが17通、開封されたメールが30通とすると、
30÷（100－17）×100＝36％
となります。
実際にスカウトメールの開封率を公表しているメディアもあり、「duda Recruiters」は約60％※、「Wantedly」は約80％※とされています。登録者層の違いもあるので一概に比較はできないにしろ、平均的な開封率は70％程度※と考えて差し支えないでしょう。ただし、求人が多い職種はスカウトメールも多くなるので、開封率は下がると思われます。
開封率を高めようと思ったら、媒体のアクティブユーザーにアプローチするのが有効な方法です。そもそも転職メディアには今すぐには転職を考えていない相当数の非アクティブユーザーも登録しています。そういったユーザーにスカウトメールを送信しても開封率アップにはつながりません。最終ログイン日などで絞り込み、転職に意欲的なユーザーを狙うべきです。
ターゲットとなる層が多く登録している転職メディアやサービスを使用するのも基本的なことのひとつです。どれだけ多くスカウトメールを送っても、ターゲットが少なければ読んでもらえる絶対数も少なくなりますし、そもそもマッチングの可能性自体が低くなります。まずはターゲットを明確にし、その層が多数登録している転職メディアやサービスを使用することが重要です。
スカウトメールを送る曜日や時間帯によっても開封率や返信率は変わります。意外と見逃されがちですが、送信のタイミングは非常に重要です。
ある女性向け転職メディアによると、スカウトメールを経由した求人の閲覧数が多かったのは火曜日から木曜日、時間帯は12～14時と18～19時とのことです。別の転職メディアの調査では、開封率が高いのが火曜日、クリック率が高いのが金曜日という結果が出ているそうです。こうしたデータを参考にしてスカウトメールを送るタイミングを計るのも大切です。
開封率の高いスカウトメールに共通しているのは、件名が工夫されていることです。自分だけに送られたかのような特別感を出すことがポイントといえます。
たとえば、求職者の名前や具体的な年収、キャリアアップ、勤務環境などに言及した件名は気持ちを動かされやすくなるものです。ターゲットが転職に期待する条件をさりげなく伝える件名にするのもコツです。
スカウトメールの文章がどんなに素晴らしかったとしても、開封してもらえなければ意味がありません。スカウトメールの開封率を高めるノウハウに自信がなければ、採用代行の経験が豊富な専門家に代行してもらうのも一手です。
スカウトは一般的な求人広告に比べ、母集団形成や個別のスカウト文面制作など、膨大な時間と労力が必要です。社内リソースを極力使わず効率よく採用するなら、依頼目的に合ったスカウト代行サービス選びが重要です。
このサイトではおすすめの代行サービスをご紹介しているので、ぜひチェックしてください。
