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候補者に思いを届けたい!読まれるスカウトメールの作り方

ダイレクトリクルーティングにおけるスカウトメールは、当然ですが読んでもらってこそ価値があります。候補者が読みたくなるスカウトメールにはどんな特徴があるのでしょうか。ここではその作り方を紹介します。

いいスカウトメールと悪いスカウトメールとは

いいスカウトメールの条件は、受け取った候補者が「特別感」を感じられることです。希望条件にマッチしていることはもちろんですが、役職者個人からのオファーだったり、自身への評価ポイントが明確だったりすると次のアクションに移りたくなるでしょう。

その一方で、あからさまな定型文や延々と企業紹介が続くような文面は悪いスカウトメールの代表です。受け取った候補者も働くイメージがわきませんし、応募するメリットを感じないでしょう。

スカウトメールの返信率を上げるには

いくらダイレクトリクルーティングが候補者に直接アプローチできる手法だとしても、そもそもスカウトメールに返信をもらえなければ次のステップに進むことすらできません。

スカウトメールの返信率を上げるにはどうすべきでしょうか。ヒントは先ほどお伝えした「特別感」です。ここでは返信率を上げるテクニックを7つに絞って紹介します。

スカウトメールの
返信率を上げる
7つのテクニックを
詳しく見る

スカウトメールの効果

いいスカウトメールと悪いスカウトメールがあるということは、その内容や送り方次第でプラスにもマイナスにも働くことを意味します。いわば「諸刃の剣」。ただ送ればいいというわけではないのです。

スカウトメールが特に効果を発揮するのはどういった場合か、逆に効果が損なわれるのはどんなケースなのか、しっかり覚えておきましょう。

スカウトメールが
効果を発揮する
ケースについて
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スカウト開封率の平均は

どんなに苦心して候補者の心に響くようなオファー文章を作成したとしても、スカウトメールを開封してもらえなければ何の意味もありません。

スカウトメールは読まれてこそ価値があります。そうなると、スカウトメールの開封率も気になるところです。平均的な開封率はどのくらいなのか、開封してもらうための仕掛けやコツも併せて紹介します。

スカウトメールの
開封率や
開封してもらうコツを
詳しく見る

採用したい人材別
おすすめスカウト代行サービス
3選
従来の求人広告では取れない、優秀な人材に直接アプローチできるのがスカウトのメリット。
ここではスカウト代行で採用したい人材別に、スカウトをまるごと請け負ってくれるおすすめの会社をご紹介します。
事業に必要な人材を
迅速にスカウト
したいなら
HEROZ
HEROZ
引用元:HEROZサービスサイト
(https://bloomworks-heroz.ai/)
  • 最短1週間でスカウト開始。1ポジションあたり平均4ヶ月で内定を出せ、その承諾率も60%※1と高く、早期採用が目指せる
  • 現役人事のスタッフが持つ採用の知見と、独自開発のAIを駆使した精度の高いスカウトメールで、迅速な採用を実現できる
(※1)参照元:HEROZ サービスサイト(2024年12月19日の調査時点)(https://bloomworks-heroz.ai/)
数が限られる
ニッチ人材を
スカウト
したいなら
VOLLECT
VOLLECT
引用元:VOLLECTサービスサイト
(https://vollect.net/)
  • Fintechのプロダクトマネージャーやインフラ特化のエンジニアなど、主にIT領域で活躍するニッチ人材にアプローチしやすい独自データベースを持つ
  • 700社以上の企業にサービスを提供※2しており、母集団形成が難しい業種のスカウト実績が多い
(※2)参照元:VOLLECT サービスサイト(2024年12月19日の調査時点)(https://vollect.net/proscout_lp/)
未来の経営者候補となる
優秀な新卒を
スカウト
したいなら
キミスカ
キミスカ
引用元:キミスカサービスページ
(https://kimisuka.com/)
  • 登録学生の60%がMARCH以上の難関大学に在籍※3しており、1企業あたり約110名の学生にメールでアプローチできる
  • 活躍社員と似たタイプの学生を、データベースから検索できる独自機能があり、スカウト文作成まで一括で生成してくれる
(※3)参照元:キミスカ サービスサイト(2024年12月19日の調査時点)(https://kimisuka.com/company/reason)
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